Juhlasuunnitteluprosessi

Zomshod noudattaa selkeää prosessia, joka varmistaa juhlasi onnistumisen jokaisessa vaiheessa. Näin työskentely kanssamme etenee:

1

Ensikontakti ja konsultaatio

Ota yhteyttä ja kerro meille alustavasti juhlasi luonne, toiveesi ja budjettiodotuksesi. Järjestämme joko puhelinkeskustelun tai tapaamisen, jossa kartoitamme tarpeesi tarkemmin.

2

Suunnittelu ja ehdotus

Luomme juhlakonseptin ja -suunnitelman, joka vastaa toiveitasi. Saat kirjallisen ehdotuksen, joka sisältää teeman, värimaailman, somistussuunnitelman ja budjettiarvion.

3

Tarkennukset ja sopimus

Käymme ehdotuksen yhdessä läpi ja teemme tarvittavat muutokset. Kun suunnitelma on hyväksytty, teemme kirjallisen sopimuksen ja laskutamme 30% ennakkomaksun.

4

Valmistelu ja hankinta

Hankimme tarvittavat materiaalit ja valmistelemme somistukset. Pidämme sinut ajan tasalla prosessin etenemisestä ja varmistamme, että kaikki on valmiina juhlapäivää varten.

5

Toteutus

Juhlapäivänä (tai sovittuna ajankohtana) saavumme paikalle ja rakennamme somistuksen. Varmistamme, että kaikki on täydellisesti paikallaan ja valmiina juhlavieraitasi varten.

6

Purku ja palaute

Juhlien jälkeen huolehdimme sovitusti somisteista (purku tai säilytys). Laskutamme loppusumman ja keräämme palautteesi, jotta voimme kehittää palveluamme entisestään.

Mitä tarvitsemme sinulta

Jotta voimme suunnitella ja toteuttaa juhlasi parhaalla mahdollisella tavalla, tarvitsemme sinulta seuraavat tiedot:

Perustiedot

  • Juhlan päivämäärä ja kellonaika
  • Juhlapaikan osoite ja yhteystiedot
  • Arvioitu vierasmäärä
  • Juhlan luonne (häät, syntymäpäivät, yritysjuhla jne.)
  • Budjettiraamit

Tilaan liittyvät tiedot

  • Juhlatilan pohjapiirros (jos saatavilla)
  • Tilan koko ja muoto
  • Milloin voimme päästä somistamaan tilaa
  • Tilan mahdolliset rajoitteet (kiinnitysmahdollisuudet, sähköpisteet jne.)
  • Valokuvat tilasta (jos mahdollista)

Tyylilliset toiveet

  • Teema tai tunnelma, jota tavoitellaan
  • Väritoiveet tai -mieltymykset
  • Tyylillisiä referenssikuvia (Pinterest, Instagram jne.)
  • Erityistoiveet (kukat, materiaalit, yksityiskohdat)
  • Mahdolliset asiat, joita halutaan välttää

Suositeltava aikataulu

Onnistuneiden juhlien järjestäminen vaatii hyvää ajoitusta. Alla suosituksemme optimaaliselle aikataululle:

3-6 kuukautta ennen
Ensimmäinen yhteydenotto ja alustava konsultaatio
2-3 kuukautta ennen
Teeman ja suunnitelman vahvistaminen, sopimuksen tekeminen
1-2 kuukautta ennen
Materiaalien hankinta ja somisteiden valmistelu
2 viikkoa ennen
Lopullisen aikataulun ja yksityiskohtien vahvistaminen
1-2 päivää ennen
Tilan somistaminen ja valmistelu (juhlan laajuudesta riippuen)
Juhlan jälkeen
Purku sovitun aikataulun mukaisesti, palautekeskustelu

Kiireellisissä tapauksissa pystymme toimimaan nopeamminkin - ota yhteyttä ja kerro tarpeistasi!

Valmiina suunnittelemaan juhlaasi?

Ota yhteyttä ja kerro meille juhlaideastasi. Autamme sinua luomaan unohtumattomat puitteet erityiseen päivääsi!

Ota yhteyttä

Evästekäytännöt

Käytämme evästeitä parantaaksemme sivuston käyttökokemusta ja analytiikkaa. Jatkamalla sivuston käyttöä hyväksyt evästeiden käytön.